Bienvenue chez Op’tel secrétariat,

un accueil téléphonique personnalisé

vous souhaitez déléguer et gagner du temps ?
Op'tel saura répondre à vos attentes

qui sommes nous

Une jeune entreprise, créée en 2020 par Eva De Gregorio et Cassandra Dinis, propose des services de télésecrétariat.

Après avoir découvert qu’il y avait un besoin de télésecrétaires qui se faisait ressentir, Nous avons décidé d’unir nos expériences dans ce domaine afin d’ouvrir nos portes aux professionnels débordés par leur emploi du temps.

Ayant côtoyé divers clients avec des demandes bien spécifiques pour chacun, une secrétaire seule peut se trouver en difficulté à répondre à toutes leurs attentes.

Notre objectif est donc, de soulager les professionnels dans leur prise de rendez-vous et dans la gestion de leur agenda.

Op’tel propose des contrats de permanences téléphoniques sur mesure, une gestion d’agenda en temps réel pour améliorer la communication entre les interlocuteurs. 

Nos services

Gestion d'appel

  • Permanence téléphonique : de 8h à 20h du lundi au vendredi et le samedi de 8h à 12h.
  • Filtrage des appels indésirables
  • Transmission d’appels sur fixe et/ou portable
  • Pré-décroché personnalisable
  • Mise en place de répondeur

Gestion d'agenda

  • Prise de rendez-vous
  • Modifications de planning en temps et en heure
  • Envoie de SMS à vos clients pour rappels de rendez-vous
  • Prise de rendez-vous sur internet
  • Agenda disponible 24h sur 24 et 7 jours sur 7
  • Collaboration possible avec d’autres plateformes de prise de rendez-vous

Bureautique

  • Traitement de texte
  • Mise en page de documents
  • Établissement de facture et/ou devis
  • Modification ou création de CV

Pour qui ?

Contact

Nos coordonnées

Si vous avez une question, un besoin n’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire. Nous vous répondrons dans les plus brefs délais

Email : contact@optel-secretariat.fr

Tel : 02.99.13.98.82

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